Backoffice Sales & Logistiek

De Functie:

Als Backoffice Sales & Logistiek ben je het aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat dagelijks in contact met onze relaties en afnemers, zowel telefonisch als via e-mail. Met jouw oplossingsgerichte instelling ben je continue op zoek naar de beste oplossingen en zet je deze om in concrete commerciële acties.

Wil jij bijdragen aan een duurzame toekomst in een dynamische en internationale omgeving? In de afvalrecyclingmarkt speel jij een centrale rol als schakel tussen klanten, afnemers en transport. Met jouw organisatorische en commerciële vaardigheden zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van afval- en grondstoffenstromen. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van processen en draagt actief bij aan een circulaire economie.

Wat bieden wij?

Wat ga je doen?

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en afnemers, zowel telefonisch als per e-mail.
• Onderhouden en uitbreiden van klantrelaties, met focus op kwaliteit en lange-termijnsamenwerkingen.
• Optimaliseren van logistieke trajecten en het identificeren van nieuwe commerciële kansen.
• Bijhouden en beheren van klant- en projectinformatie in het Tribe CRM-systeem.
• Ondersteunen bij de acquisitie van nieuwe klanten door marktanalyse en het genereren van leads.
• Opstellen van offertes en orderbevestigingen voor klanten.
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten, zoals het beheren van de website en social media (LinkedIn).
• Werken met diverse applicaties, o.a. TransportPlan, Office365 (Word en Excel) voor rapportages, documentbeheer en analyses.
• Coördineren van de logistieke processen voor afval- en grondstoffenstromen naar buitenlandse afnemers.
• Opstellen en beheren van transport- en exportdocumenten, waaronder EVOA-documenten.
• Assisteren bij de planning en dagelijkse coördinatie van transporten voor afval- en grondstoffenstromen.
• Ondersteunen bij douane-inklaringen en zorgen voor correcte afhandeling van documenten en procedures.
• Taken van de planning en douane-inklaringen overnemen bij afwezigheid van collega’s.

Verantwoordelijkheden:

• Klantcontact: Onderhouden van dagelijks contact met klanten en afnemers via telefoon en e-mail.
• Commerciële ondersteuning: Ondersteunen bij e-mailcampagnes en het beheren van commerciële activiteiten.
• Documentbeheer: Opstellen en controleren van transport- en exportdocumenten, inclusief contracten.
• Transportplanning: Assisteren bij het plannen en coördineren van transporten voor afval- en grondstoffenstromen.
• Douane-inklaringen: Ondersteunen bij douaneprocedures en zorgen voor correcte documentatie.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een ondersteunende commerciële rol, bij voorkeur in de afvalrecyclingsector.
• Je kunt effectief communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, met klanten en afnemers.
• Je hebt het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren, met oog voor detail en deadlines.
• Je werkt graag samen in een klein team en schakelt soepel tussen verschillende taken.
• Je bent georganiseerd en houdt overzicht, ook bij het ondersteunen van logistieke en douaneprocessen.
• Je bent vertrouwd met Office365, kennis van CRM-systemen is een pre.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus.
• Je bent geïnteresseerd in de circulaire economie en duurzaamheid, en deelt de missie van het bedrijf.

Kennis en vaardigheden:

• Vooropleiding, niveau, Opleiding: MBO 4 / HBO niveau: Commerciële of internationale richting
• Overige vaktechnische opleidingen: Vakopleiding afvalstoffen is een pre.
• Specifieke ervaring: Je hebt 3 – 5 jaar werkervaring. Ervaring in Logistiek en een goede kennis van afvalmanagement is een pre.

Ben je geïnteresseerd?

Voor verdere informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Cobelens (pcobelens@cores.nl) of telefonisch via 085 – 744 05 01.